1. Általános adatok és nyilvántartás
Van naprakész nyilvántartás az ingatlanról (helyrajzi szám, tulajdonos, műemléki státusz)?
Az épület funkciói (templom, plébánia, közösségi ház, iskola, szociális intézmény) pontosan dokumentálva vannak?
Megvannak az építési és használatbavételi engedélyek, illetve műemlékvédelmi határozatok?
Nyilván van tartva minden bérleti szerződés, hasznosítási megállapodás?
2. Gazdálkodás és fenntarthatóság
Van éves költségvetési terv (bevételek: adományok, állami támogatások, pályázatok, bérleti díjak; kiadások: üzemeltetés, karbantartás, közüzemi díjak)?
Készül rendszeres pénzügyi beszámoló a fenntartó (egyházmegye, rend, központi hivatal) felé?
Van-e hosszú távú fenntartási terv (pl. nagyobb felújítások, energetikai korszerűsítés)?
A közüzemi költségek (víz, gáz, villany) optimalizálása megtörtént? (energiahatékonysági vizsgálat, rezsicsökkentő intézkedések)
Használnak-e megújuló energiaforrásokat (pl. napelem, hőszivattyú)?
Van tartalék alap váratlan kiadásokra (pl. káresemény, gyors javítások)?
3. Műszaki állapot és karbantartás
Rendelkezésre áll épületgépészeti terv és dokumentáció (villamos hálózat, fűtés, vízellátás, szellőzés)?
Végrehajtották az éves kötelező villamos biztonsági felülvizsgálatot?
Földelési és érintésvédelmi jegyzőkönyvek naprakészek?
Van tűzvédelmi szabályzat és a hozzá tartozó eszközök (tűzoltó készülék, jelzőrendszer) működőképesek?
Műemléki jelleg esetén rendszeres a falazat, tetőszerkezet, díszítések állapotának ellenőrzése?
Készül tervszerű karbantartási ütemterv (festés, nyílászárók, burkolatok, tető, csatorna, orgona, harang)?
Fűtésrendszer (pl. padfűtés templomban) energiahatékony és karbantartott?
Vízvezeték és csatornarendszer rendszeresen ellenőrzött?
A világítás korszerűsítése (LED, vezérelt világítás) megtörtént?
4. Biztonság és kockázatkezelés
Van riasztórendszer és/vagy kamerarendszer a vandalizmus és lopás ellen?
Van vagyonvédelmi biztosítás (ingatlan + berendezés)?
Tűzriadó terv ismert a dolgozók, önkéntesek előtt?
Rendezvények idején van felelős biztonsági személy?
Van árvíz, vihar, tűzeset, vandalizmus elleni kockázati terv?
Az értékes liturgikus tárgyak biztonságos tárolása megoldott?
5. Jogszabályi és szabványi megfelelés
Betartják a műemlékvédelmi törvényeket és előírásokat?
Van munkavédelmi és munkaegészségügyi szabályzat (alkalmazottak esetén)?
Van GDPR és adatvédelem a hívek, adományozók adatkezelése kapcsán?
Tűz- és munkavédelmi oktatás dokumentálva van?
Szerződések, számlák, támogatási dokumentációk jogszabályok szerint archiválva vannak?
6. Közösségi és liturgikus szempontok
Az épület üzemeltetése illeszkedik a liturgikus igényekhez (ünnepi világítás, fűtés, hangosítás)?
A közösségi terek (plébánia, hittanterem, közösségi ház) karbantartottak és tiszták?
Van akadálymentesítés (bejárat, mosdó, ülőhelyek mozgáskorlátozottaknak)?
Van elegendő parkolóhely és biztonságos közlekedési kapcsolat?
Rendezvények (koncert, kiállítás) esetén biztosított a megfelelő infrastruktúra (székek, hangosítás, világítás)?
7. Humán erőforrás és önkéntesek
Van kijelölt felelős az üzemeltetésért (plébános, gondnok, karbantartó, önkéntes)?
Van rendszeres önkéntes koordináció (templomtakarítás, kertápolás, kisebb javítások)?
Kapnak-e képzést az önkéntesek (pl. tűzvédelem, rendezvénybiztonság)?
Van utánpótlási terv, ha a gondnok/karbantartó kiesik?
8. Kommunikáció és átláthatóság
A hívek és közösség rendszeresen tájékoztatva vannak az üzemeltetési költségekről, felújításokról?
Az adományok felhasználása átlátható és visszakövethető?
Van belső visszajelzési mechanizmus a hívek számára (pl. panasz, javaslat doboz)?
Online jelenlét (honlap, közösségi média) naprakészen kommunikálja a közösség életét?
9. Fenntarthatóság és jövőkép
Készült-e energiahatékonysági audit?
Van hosszú távú felújítási stratégia (10–15 évre)?
Vizsgálják a környezetbarát üzemeltetési lehetőségeket (pl. komposzt, esővízgyűjtés)?
Van közösségi együttműködés más intézményekkel (iskola, civil szervezet, önkormányzat)?
10. Oktatási és szociális intézmények kapcsolódása
Ha az egyházi intézményhez iskola, óvoda vagy szociális otthon tartozik, azok épületeinek üzemeltetése összehangolt a templommal és központi épületekkel?
Az oktatási és szociális létesítmények rendelkeznek-e külön üzemeltetési szabályzattal (pl. HACCP a konyhában, gyermekvédelmi protokoll)?
Biztosítva van-e az egészségügyi előírásoknak megfelelő működés (fertőtlenítés, élelmiszer-biztonság, higiénia)?
11. Digitális és informatikai rendszerek
Van működő informatikai hálózat (irodai adminisztráció, közösségi rendezvények támogatása)?
Az adatvédelem (GDPR, hívek és adományozók adatainak védelme) biztosított?
Használnak-e online adománygyűjtő rendszert, és az biztonságos?
Van megfelelő védelem a kibertámadások, adatvesztés ellen (pl. vírusvédelem, biztonsági mentések)?
12. Egészségvédelem és higiénia
A közösségi mosdók, konyhák, étkezőhelyiségek megfelelnek a higiéniai előírásoknak?
Van rendszeres takarítási és fertőtlenítési terv (különösen járványügyi helyzetben)?
Van elsősegély-felszerelés és kijelölt elsősegélynyújtó személy?
A dolgozók és önkéntesek kaptak-e egészségügyi és elsősegély-képzést?
13. Kulturális és örökségvédelmi szempontok
Az épület műemléki elemei (falfestmények, oltárok, orgona, szobrok) rendszeres szakértői ellenőrzés alatt állnak?
Van dokumentáció a műtárgyakról, liturgikus tárgyakról (értékbecslés, biztosítás)?
Rendezvények, koncertek során biztosítva van a műtárgyak védelme?
Együttműködnek-e örökségvédelmi szervezetekkel (pl. műemlékvédelem, restaurátorok)?
14. Energia- és környezetgazdálkodás
Van energiafogyasztási monitoring (villany, gáz, víz, hőmérséklet)?
Használnak-e korszerű fűtési megoldásokat (templompárásítás, zónás fűtés, padfűtés)?
Vizsgálják-e a környezeti terhelést (pl. hulladékkezelés, szelektív gyűjtés, komposztálás)?
Van-e terv a fenntarthatóbb működésre (pl. közösségi kertek, esővíz-hasznosítás)?
15. Rendezvények és turizmus
Van szabályzat és felelős személy nagyobb események (búcsúk, zarándoklatok, koncertek, fesztiválok) lebonyolítására?
Biztosított a vendégek fogadása (mosdók, ülőhelyek, parkolás, tolmácsolás idegen nyelveken)?
Van turisztikai koncepció (templomtúrák, műemlék-látogatás, kiállítások)?
Van megfelelő kapcsolat az önkormányzattal, turisztikai irodákkal, idegenvezetőkkel?
16. Adomány- és pályázatkezelés
Az adománygyűjtés átlátható, nyilvántartott és ellenőrzött?
Az adományozók kapnak visszajelzést a felhasználásról?
Van kijelölt személy a pályázatok figyelésére és írására?
A támogatások felhasználásáról készül időben beszámoló?
17. Közösségi élet és társadalmi felelősségvállalás
Az intézmény biztosít közösségi programokat (pl. kórus, ifjúsági csoport, családi programok)?
Van társadalmi felelősségvállalási program (pl. szegények, rászorulók támogatása)?
Van együttműködés más felekezetekkel, civil szervezetekkel?
Van önkéntes adatbázis és utánpótlás-toborzás?
18. Krízis- és vészhelyzet-kezelés
Van kidolgozott vészhelyzeti terv (pl. áramszünet, járvány, természeti katasztrófa)?
Van kapcsolattartás a helyi hatóságokkal (rendőrség, tűzoltóság, katasztrófavédelem)?
A hívek és dolgozók ismerik a menekülési útvonalakat?
Gyakorolják-e időnként a vészhelyzeti protokollokat?
19. Innováció és digitalizáció
Használnak-e digitális eszközöket (pl. online miseközvetítés, digitális naptár, közösségi alkalmazások)?
Van-e egységes informatikai rendszer a könyveléshez, adománykezeléshez, kommunikációhoz?
Vannak-e digitális archívumok (pl. történeti iratok, fényképek, hangfelvételek)?
Van képzés a papoknak, munkatársaknak a digitális eszközök használatára?
20. Stratégiai tervezés és jövőkép
Van hosszú távú stratégiai terv az épület és közösség fenntarthatóságára (10–20 év)?
Vannak rendszeres közösségi konzultációk a jövőbeli tervekről?
Mérik a közösség igényeit és visszajelzéseit (pl. kérdőívek, fórumok)?
Van kijelölt felelős a stratégia nyomon követésére és aktualizálására?