Ellenőrzőlista – Egyházi intézmények üzemeltetése és gazdálkodása

1. Általános adatok és nyilvántartás

  • Van naprakész nyilvántartás az ingatlanról (helyrajzi szám, tulajdonos, műemléki státusz)?

  • Az épület funkciói (templom, plébánia, közösségi ház, iskola, szociális intézmény) pontosan dokumentálva vannak?

  • Megvannak az építési és használatbavételi engedélyek, illetve műemlékvédelmi határozatok?

  • Nyilván van tartva minden bérleti szerződés, hasznosítási megállapodás?


2. Gazdálkodás és fenntarthatóság

  • Van éves költségvetési terv (bevételek: adományok, állami támogatások, pályázatok, bérleti díjak; kiadások: üzemeltetés, karbantartás, közüzemi díjak)?

  • Készül rendszeres pénzügyi beszámoló a fenntartó (egyházmegye, rend, központi hivatal) felé?

  • Van-e hosszú távú fenntartási terv (pl. nagyobb felújítások, energetikai korszerűsítés)?

  • A közüzemi költségek (víz, gáz, villany) optimalizálása megtörtént? (energiahatékonysági vizsgálat, rezsicsökkentő intézkedések)

  • Használnak-e megújuló energiaforrásokat (pl. napelem, hőszivattyú)?

  • Van tartalék alap váratlan kiadásokra (pl. káresemény, gyors javítások)?


3. Műszaki állapot és karbantartás

  • Rendelkezésre áll épületgépészeti terv és dokumentáció (villamos hálózat, fűtés, vízellátás, szellőzés)?

  • Végrehajtották az éves kötelező villamos biztonsági felülvizsgálatot?

  • Földelési és érintésvédelmi jegyzőkönyvek naprakészek?

  • Van tűzvédelmi szabályzat és a hozzá tartozó eszközök (tűzoltó készülék, jelzőrendszer) működőképesek?

  • Műemléki jelleg esetén rendszeres a falazat, tetőszerkezet, díszítések állapotának ellenőrzése?

  • Készül tervszerű karbantartási ütemterv (festés, nyílászárók, burkolatok, tető, csatorna, orgona, harang)?

  • Fűtésrendszer (pl. padfűtés templomban) energiahatékony és karbantartott?

  • Vízvezeték és csatornarendszer rendszeresen ellenőrzött?

  • A világítás korszerűsítése (LED, vezérelt világítás) megtörtént?


4. Biztonság és kockázatkezelés

  • Van riasztórendszer és/vagy kamerarendszer a vandalizmus és lopás ellen?

  • Van vagyonvédelmi biztosítás (ingatlan + berendezés)?

  • Tűzriadó terv ismert a dolgozók, önkéntesek előtt?

  • Rendezvények idején van felelős biztonsági személy?

  • Van árvíz, vihar, tűzeset, vandalizmus elleni kockázati terv?

  • Az értékes liturgikus tárgyak biztonságos tárolása megoldott?


5. Jogszabályi és szabványi megfelelés

  • Betartják a műemlékvédelmi törvényeket és előírásokat?

  • Van munkavédelmi és munkaegészségügyi szabályzat (alkalmazottak esetén)?

  • Van GDPR és adatvédelem a hívek, adományozók adatkezelése kapcsán?

  • Tűz- és munkavédelmi oktatás dokumentálva van?

  • Szerződések, számlák, támogatási dokumentációk jogszabályok szerint archiválva vannak?


6. Közösségi és liturgikus szempontok

  • Az épület üzemeltetése illeszkedik a liturgikus igényekhez (ünnepi világítás, fűtés, hangosítás)?

  • A közösségi terek (plébánia, hittanterem, közösségi ház) karbantartottak és tiszták?

  • Van akadálymentesítés (bejárat, mosdó, ülőhelyek mozgáskorlátozottaknak)?

  • Van elegendő parkolóhely és biztonságos közlekedési kapcsolat?

  • Rendezvények (koncert, kiállítás) esetén biztosított a megfelelő infrastruktúra (székek, hangosítás, világítás)?


7. Humán erőforrás és önkéntesek

  • Van kijelölt felelős az üzemeltetésért (plébános, gondnok, karbantartó, önkéntes)?

  • Van rendszeres önkéntes koordináció (templomtakarítás, kertápolás, kisebb javítások)?

  • Kapnak-e képzést az önkéntesek (pl. tűzvédelem, rendezvénybiztonság)?

  • Van utánpótlási terv, ha a gondnok/karbantartó kiesik?


8. Kommunikáció és átláthatóság

  • A hívek és közösség rendszeresen tájékoztatva vannak az üzemeltetési költségekről, felújításokról?

  • Az adományok felhasználása átlátható és visszakövethető?

  • Van belső visszajelzési mechanizmus a hívek számára (pl. panasz, javaslat doboz)?

  • Online jelenlét (honlap, közösségi média) naprakészen kommunikálja a közösség életét?


9. Fenntarthatóság és jövőkép

  • Készült-e energiahatékonysági audit?

  • Van hosszú távú felújítási stratégia (10–15 évre)?

  • Vizsgálják a környezetbarát üzemeltetési lehetőségeket (pl. komposzt, esővízgyűjtés)?

  • Van közösségi együttműködés más intézményekkel (iskola, civil szervezet, önkormányzat)?

10. Oktatási és szociális intézmények kapcsolódása

  • Ha az egyházi intézményhez iskola, óvoda vagy szociális otthon tartozik, azok épületeinek üzemeltetése összehangolt a templommal és központi épületekkel?

  • Az oktatási és szociális létesítmények rendelkeznek-e külön üzemeltetési szabályzattal (pl. HACCP a konyhában, gyermekvédelmi protokoll)?

  • Biztosítva van-e az egészségügyi előírásoknak megfelelő működés (fertőtlenítés, élelmiszer-biztonság, higiénia)?


11. Digitális és informatikai rendszerek

  • Van működő informatikai hálózat (irodai adminisztráció, közösségi rendezvények támogatása)?

  • Az adatvédelem (GDPR, hívek és adományozók adatainak védelme) biztosított?

  • Használnak-e online adománygyűjtő rendszert, és az biztonságos?

  • Van megfelelő védelem a kibertámadások, adatvesztés ellen (pl. vírusvédelem, biztonsági mentések)?


12. Egészségvédelem és higiénia

  • A közösségi mosdók, konyhák, étkezőhelyiségek megfelelnek a higiéniai előírásoknak?

  • Van rendszeres takarítási és fertőtlenítési terv (különösen járványügyi helyzetben)?

  • Van elsősegély-felszerelés és kijelölt elsősegélynyújtó személy?

  • A dolgozók és önkéntesek kaptak-e egészségügyi és elsősegély-képzést?


13. Kulturális és örökségvédelmi szempontok

  • Az épület műemléki elemei (falfestmények, oltárok, orgona, szobrok) rendszeres szakértői ellenőrzés alatt állnak?

  • Van dokumentáció a műtárgyakról, liturgikus tárgyakról (értékbecslés, biztosítás)?

  • Rendezvények, koncertek során biztosítva van a műtárgyak védelme?

  • Együttműködnek-e örökségvédelmi szervezetekkel (pl. műemlékvédelem, restaurátorok)?


14. Energia- és környezetgazdálkodás

  • Van energiafogyasztási monitoring (villany, gáz, víz, hőmérséklet)?

  • Használnak-e korszerű fűtési megoldásokat (templompárásítás, zónás fűtés, padfűtés)?

  • Vizsgálják-e a környezeti terhelést (pl. hulladékkezelés, szelektív gyűjtés, komposztálás)?

  • Van-e terv a fenntarthatóbb működésre (pl. közösségi kertek, esővíz-hasznosítás)?


15. Rendezvények és turizmus

  • Van szabályzat és felelős személy nagyobb események (búcsúk, zarándoklatok, koncertek, fesztiválok) lebonyolítására?

  • Biztosított a vendégek fogadása (mosdók, ülőhelyek, parkolás, tolmácsolás idegen nyelveken)?

  • Van turisztikai koncepció (templomtúrák, műemlék-látogatás, kiállítások)?

  • Van megfelelő kapcsolat az önkormányzattal, turisztikai irodákkal, idegenvezetőkkel?


16. Adomány- és pályázatkezelés

  • Az adománygyűjtés átlátható, nyilvántartott és ellenőrzött?

  • Az adományozók kapnak visszajelzést a felhasználásról?

  • Van kijelölt személy a pályázatok figyelésére és írására?

  • A támogatások felhasználásáról készül időben beszámoló?


17. Közösségi élet és társadalmi felelősségvállalás

  • Az intézmény biztosít közösségi programokat (pl. kórus, ifjúsági csoport, családi programok)?

  • Van társadalmi felelősségvállalási program (pl. szegények, rászorulók támogatása)?

  • Van együttműködés más felekezetekkel, civil szervezetekkel?

  • Van önkéntes adatbázis és utánpótlás-toborzás?


18. Krízis- és vészhelyzet-kezelés

  • Van kidolgozott vészhelyzeti terv (pl. áramszünet, járvány, természeti katasztrófa)?

  • Van kapcsolattartás a helyi hatóságokkal (rendőrség, tűzoltóság, katasztrófavédelem)?

  • A hívek és dolgozók ismerik a menekülési útvonalakat?

  • Gyakorolják-e időnként a vészhelyzeti protokollokat?


19. Innováció és digitalizáció

  • Használnak-e digitális eszközöket (pl. online miseközvetítés, digitális naptár, közösségi alkalmazások)?

  • Van-e egységes informatikai rendszer a könyveléshez, adománykezeléshez, kommunikációhoz?

  • Vannak-e digitális archívumok (pl. történeti iratok, fényképek, hangfelvételek)?

  • Van képzés a papoknak, munkatársaknak a digitális eszközök használatára?


20. Stratégiai tervezés és jövőkép

  • Van hosszú távú stratégiai terv az épület és közösség fenntarthatóságára (10–20 év)?

  • Vannak rendszeres közösségi konzultációk a jövőbeli tervekről?

  • Mérik a közösség igényeit és visszajelzéseit (pl. kérdőívek, fórumok)?

  • Van kijelölt felelős a stratégia nyomon követésére és aktualizálására?